本文目录

1. excel数据看板能导入到ppt中吗
2. Excel怎么快速学会
3. 如何才能做好一张报表
4. 有什么软件做笔记比较好用

excel数据看板能导入到ppt中吗

方法与步骤：

一、打开Excel文件，然后点击鼠标左键，选定该图表。

二、在选定的图表柱形图上右击鼠标，点击选择“复制”。

三、然后打开PPT文件，然后点击需要插入柱形图的幻灯片。

四、在幻灯片页面中右击鼠标，点击选择“粘贴”。

五、可以看到Excel中的柱形图复制到了PPT中。

六、把鼠标移动到柱形图的边框上，箭头变成双向的箭头，即可对柱形图进行大小的更改了。

Excel怎么快速学会

学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。

1、快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

2、日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义:yyyy-m-daaaa

3、跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、不复制隐藏的行：按【Alt+;】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

7、自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击“视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。

1、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

xcel在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装MicrosoftOffice2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

1、Ctrl+N，一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P，一键打开打印界面

4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

如何才能做好一张报表

只要是做BI的，无论在哪个具体岗位，报表总相伴。假如你是取数人员，业务人员设计的取数样张，大多就是报表原型，只不过还没发布；假如你是报表开发人员，你的所有工作就是开发并发布它；假如你是专题项目人员，你所做的专题的基本组成要素就是模型+指标+报表+可视化交互；假如你是运维人员，那你务必保证公司的核心报表按时发布。

报表是维持公司正常生产运营的一部分，领导关注企业发展，需要业绩的报表，分析师关注问题，需要从报表发现异动，财务人员关注收入和利润，需要从报表入账，营销人员关注业务发展，需要从报表获取执行情况，一线人员关注报表，需要了解自己的付出和所得。

因此，报表的价值毋容置疑，它是企业生存的基本要素，不可或缺，而BI其他的内容，则有点像奢侈品，用了也许可能更好，但也可以不用。虽然从10多年前开始，BI专题渐成潮流，但报表在BI中的地位始终稳如磐石，假如BI没有报表，甚至让人怀疑BI存在的价值？

现实中，业务人员往往并不是通过操控BI的分析工具获得信息和知识的，取数或报表+EXCEL+PPT似乎还是主流形式。

报表是如此重要，因此谈报表的制作就有较大的意义，它几乎跟企业中的每个人都息息相关，但做出一张报表容易，但做好一张报表很难。

很多报表开发人员都会有这个感觉，业务人员报表总是东提一张西提一张，拼命的催进度，动不动就是领导要，口径乱七八糟，好不容易上线了，就埋怨报表出数太慢，整天要求提速，速度提上去了，就抱怨质量，一发现异动，首先怀疑报表的数据出现问题。

”领导说，这个月这个报表数据异常啊，我们市场上也没做啥事，是不是数据有问题啊？好好查查！”

”这个月我们营销做的很多，用户数肯定不止这点，是不是报表没统计这部分用户啊，好好查查！”

作为报表开发人员，你总是被巨大的报表负担压得喘不过气来：

”报表太多了吧，不大的企业，各种报表上万张，是人干的吗，而且只增不减，不光系统亚历山大，业务人员个个还说不能下线？”

”报表可是业务人员提的，但搞了这么多指标，同样的命名都不同的口径，不同的人不同的口径，数据不一致，是我的错吗？还老说我的数据有问题，到底是谁的问题？”

”这么短的时间，哪可能这么快开发完成一张报表，要速度就没质量，你看着办，我又不是神仙？什么，又是领导要？”

”我明明规划好了目录，但报表太多了，情况太多了，根本不知道如何归类？这张报表该发布在哪里比较容易被找到呢？”

”好不容易发布一张报表，总算满足了省公司要求，但地市也要，县市也要，片区也要，TMD，还需要报表指标的用户清单，以便一线考核和核查，但你们提出的时候，根本没考虑这些维度啊？能怪我吗？”

这些问题时常在，但要解决这些问题，首先需要学会换位思考，理解一下业务人员，也理解清楚自己的使命。

IT可能有专门的岗位负责报表需求、开发和维护，但业务部门鲜有专门负责报表的，往往某个业务的负责人就是报表需求的提出人，报表仅仅是他们众多工作中的一环，因此不要奢望业务人员对于报表设计的科学性、规范性有多大的考虑，更不要对于业务人员提出报表规划的要求，这就好比以前经常提的业务架构，有多少是真正能落地的。

明天怎么样，业务人员自己都不清楚，因此，屁股决定脑袋是常态。用最短的时间设计完报表，然后扔给开发人员尽快上线看到数据，就是他们最大的诉求。

从更广的角度看，报表是你的专业和生计，而对于业务人员不是，甚至仅仅是个过客，君不见业务人员流动如跑马灯，而你仍然在那里。

因此，做完一张报表是你和业务人员共同的职责，做好一张报表则是你的职责，特别是如果你希望做出一张精彩绝伦的报表，那也是很专业的事情，非一般人所能做到，明白这一点是解决问题的前提。

那么前面那么多问题，怎么破？报表到底难在哪里？

首先来谈谈报表数量的问题。

即使如运营商，资费套餐这么复杂，增值业务也不少，但真正需要的报表可能也不超过上百张，号称报表上万的，往往是报表管理出现了问题。

其实报表的数量跟你对于何谓一张报表的定义有关，即使是一张报表，假如维度很多，就可以幻化出成百上千的报表视图，这个你懂的，因此，首先定义好何谓一张报表，是你管理好报表的一个基础。

笔者给出一个建议，也是在实践中做成功的，就是一个业务仅做一张报表，实现报表的收敛，曾经将企业的2000张报表，减少到200张。要知道，做同一个业务，由于企业不同的人，不同场景，不同理解，不同角度，都会提出针对一个业务的不同报表，你不能总是忙于新增报表，而应尽量在原有基础上去扩展。

有些时候，即使是不同的业务，假如类型相同，指标相同，也可以仅作一张报表，不同的业务作为维度即可。

做报表，要尊重历史，懂得传承，不要轻易去增加报表，同一个业务，搞出两张报表，就是不一致噩耗的开始。

接下来谈谈报表标准化问题。

企业的核心业务不会大变，因此，真正对于企业运营重要的报表其实是非常有限的，当然报表自上而下会有所扩展，但还是有限的，这是报表标准化的基础，对于没有稳定性的东西，就没有标准化的意义。

所以我们认为报表太多，往往是各类业务人员的奇思妙想造成的，并不是说他们提的报表太糟，而是因为你自己没有基线和标准，无法给他们规范和约束，当然人家报表就会海阔天空,比如当你面对一个业务新人，无论你如何晓之以理，唯有规范是有用的，否则他就会使唤你，并搞出自己的一套垃圾报表。

要实现报表标准化，建议从指标的角度去梳理业务和存量报表，共性或相似的指标会非常多，比如不同命名，不同角度的指标往往可能是一个指标，梳理出企业的基本指标体系是报表管理人员（或开发人员）的使命，标准化包括指标分类，指标命名，业务口径，技术口径，实现方式等等。

你去看看企业的经营分析报告，前面一部分，往往就是企业的基本面指标，那可是非常稳定的，当然，还需要进行一定的扩展，因为一些执行性的指标也非常重要，比如公司上层关注渠道健康度指标，可能一线则关注渠道受理量，同时企业年初或季度会新设立或淘汰一些指标，但这类变动不会太大，因此对于企业的业务越了解，就越能抽象出这一层指标。

有了基本指标，结合基本的维度，他们的组合，就形成了企业的指标体系，而基于这个指标体系，通过自由组装，则可以幻化出无数的报表，这是报表标准化的基础，能做到这一步，非常不容易。

曾经翻过企业的所有报表指标，不同口径不同维度的名义指标有5-6000个，但共性的指标也就只有300-400个，其他要么是变种，比如杭州受理量与杭州下沙受理量，要么是特别个性的指标，关于个性指标如何处理，这个后面再表。

所以要指标化，是因为报表的基本的粒度就是指标，降低报表的冗余，必然是基于指标这个最小粒度去实现共性的提炼和组合。

指标的提炼是巨大的工程，但这个是实现报表数据一致性，减少重复报表开发，降低系统开销的战略性举措。

做报表的，虽然事务工作非常多，但还是要抬起头来，系统思考一下，报表的路怎么走？阿里提出了“小前台，大中台”的概念，实际道理是相同的，标准化就是在做报表中台的事情，你要致力于完善你的指标体系，而不是致力于去实现一张张报表，这个意义深远。

报表中台对于报表人员的综合素质要求很高，既要有宽广的业务视野，也要有深厚的数据沉淀，辅以沟通协调能力，造诣甚至远超一般的业务人员。

另大量分析和跟踪报表个人色彩浓厚，没有共性，生命周期也可能很短，没归纳的必要，笔者给的建议就是，千万不要将其跟标准化的东西混在一起，可以开设一个个性化目录，纳入这些报表，让其自生自灭。因为根据笔者统计，企业可能有50%以上的报表每月访问用户只有1-2个人，其价值非常有限。

没必要让每个业务人员满意，做报表是非常严谨的事情，如果是非常个性化的报表，宁愿取个数或搞个定时脚本每月导出给他，也不要让其打乱了报表体系，这些报表除了增加噪声，对于公司的意义不大。

但无论是标准化，还是控制报表数量，都会涉及到你的报表理念及与业务人员的微妙关系。

这里来谈一谈。

首先，比业务更业务。也许觉得很难理解，举个例子，比如移动通信中有离网这个指标，很多业务人员认为离网就是简单的一个指标，但在系统中，离网包含主动销户、账户欠费销户等更多的含义，离网的业务流程系统实现其实非常复杂，每类离网实际表达了不同的业务含义。

业务流程的制定往往是几代业务人员积淀下来的成果，没有一个当前的业务人员能理解的这么透，而系统中则完整的记录了下来，你应该成为这个知识的传承者，才能够作出一张超越业务人员的报表。

其次，把报表当成产品来做。将报表当成产品，我始终认为真正的报表是为企业开发的，业务人员只是报表的需求提出者，因此，你还需要去理解报表提出的背景，哪些是这张报表的用户，你需要尊重提出报表需求的人员，但对于报表开发要有自己的想法和主导权。

因为大多数时候，报表需求提出者只关注自己当前的诉求，但一张报表要有生命力，还需要考虑更多的因素，包括指标是否要标准化，报表怎么展现，存储多长时间，打开速度如何，能否复用以前的指标，粒度是否要满足一线要求，是否清单要能保留，是否有同样的类似报表等等。

报表开发人员如果能站在公司的角度去思考报表的制作，就应该有信心主动的提出更好的报表设计方案，你不仅要解决当前的问题，也要尽力解决未来可能的问题，也许一开始你觉得很痛苦，但后面做报表可能就会海阔天空，很难，但一张好的报表，真得价值很大。

(FineReport报表管理平台目录)

再次，成为一个使能者。中国移动对于业务支撑工作提出过一个词，叫使能者，意思就是要更主动的为业务服务，要能提前想，提前做，而不是总是跟在业务后面。报表开发人员还是要有主人翁意识去看待报表这个事情，毕竟报表是自己的立生之本，为什么不把它打造的跟更完美一点，你不做？谁做？或者说，你不入地狱，谁入地狱？

业务人员的心态是很微妙的，有人愿意去做一张更好的报表，何乐而不为呢？可能一开始有抵触情绪，似乎动摇了其权威，但从长远的角度来讲，业务人员会接受的，甚至他们其实也希望理理报表体系，指标和口径定的清晰一点，只是真的有心无力。

当然实现时间是个问题，但总是有解决办法，比如先临时取个数呗，办法总比问题多。

随着积累越来越多，报表中台的威力会逐步发挥出来，可复用的东西越来越多，不一致现象越来越少，一些潜在的问题会逐步减少，报表的一些根本性问题会得到改善。

做报表，最欣慰的就是看到自己的实现的报表常年还在提供服务，而不是1-2年后就完成使命，变得无人问津，甚至上线即下线，那也是很悲哀的事情。

当然，再好的思想，没有平台或工具支撑也是不现实的。

要生成一张报表从常规的开发来看涉及报表计算、报表开放及报表可视化三类平台支撑，它们分别决定了报表的生成速度、查询速度和好看程度，在这个大数据时代，也迎来了变革。

从计算的角度看，大数据时代还是需要升级传统的引擎了，MPP数据库似乎是比较好的选择，比如GBASE，EXDATA一体机等，当然如果数据量小，用啥都可以。

从查询的角度看，报表指标标准化后，由于粒度和维度非常多，指标的量会非常大，因此传统的ORALCE啥的数据库往往无法支持，可以使用HBASE等数据库来支撑快速查询，比如上百亿的指标，用HBASE来做报表指标查询，也是瞬间的事情，搁在10年前，估计这种指标化的思想也很难真正落地，现在解决方案很多了，百花齐放吧。

从可视化的角度看，现在报表可视化产品也很多，当前开源漂亮组件已经很多了，对于大型的有开发能力的企业，采购这类产品必要性在降低，似乎自主开发或定制开发更好一点，特别是在数据量非常大的时候，比如要找个产品去对接HBASE也是挺麻烦的事情，

从自助化的角度看，有了标准化的指标，什么自助报表啥的都不成问题，这也是其带来的巨大好处，每个用户都可以基于指标配置出个性化的报表。

如果从报表平台工具选购来看，目前可供定制开发的报表工具不妨试试FineReport，从报表计算到可视化展现到平台管理都有一全套方案，开发效率和使用效率至少节省40%。相比自己开发，从稳定性和美观性都有不同的感受。

无论是报表的指标标准化，开发人员的重新定位，还是平台工具的变革，可能有些企业早就实现了，有些企业则认为其不切实际，但无论如何，我们还是不能仅限于做成一张报表，而应致力于思考做好一个平台，做好一张报表，让报表更快速，更准确、更简洁始终是表哥追求的目标。

有什么软件做笔记比较好用

先问问自己，做笔记时看中的是什么？是启动速度快、随时随地可用；是分类清晰，好查找；还是可以容纳多种类型，从图片到音频都能放下；或者是条理清晰，以后一看就能明白？

虽然现在的笔记软件很多，但是每个都有自己的特长。知道自己的真正需求，才能更容易找到符合要求的产品。

以下分几个场景来介绍吧，看看题主是否能找到自己最常见的应用场景。

1.如果只是为了在日常生活中及时记录想法，回到家里再加以整理的话，手机的语音备忘录就是最方便的笔记产品；

2.如果是在阅读时想要做摘录笔记，那么有一款“涂书笔记”app很方便，只要把书页拍照然后用手指涂抹下自己想要的内容即可；

3.如果是想要整理脑中的想法，分析思维错漏的话，那么脑图类型的笔记比较适合，例如xMind或者MindManager；

4.如果比较偏好列表式的笔记，那么Workflowy和幕布都是很好的选择；

5.要是想要把所有的内容都放到一个数据库里，当成外脑来使用的话，那么为知笔记、有道笔记、印象笔记和微软的OneNote都不错；

当然，这些笔记软件也可以结合使用。毕竟我们日常碰到的信息类型多种多样。一个完善的工作流应该是包含了信息获取、信息整理、信息加工、信息存储和信息删除的过程，根据信息的类型选择不同的工具，才是高效之道。

关于excel数据看板能导入到ppt中吗到此分享完毕，希望能帮助到您。