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8002023-09-09
大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于记账凭证有错怎么处理,记账凭证填制不规范建议这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
本文目录
按照会计规范来说,会计凭证传递应该及时,填制记账凭证的日期应与原始凭证日期一致。但实际操作中,原始凭证的日期是取得该凭证的日期,原始凭证传递到财务后,以此为依据填制的记账凭证的日期往往要滞后于原始凭证的日期,这样使两个日期不同了。而记账凭证的日期即为做账日期,也是生成账簿记录的日期。因此,造成填制记账凭证的日期与原始凭证的日期不一致。
比如一月份的发票,有可能2月份甚至是3月份才拿到,那财务是在3月份入账的,所以这两者的日期就不一样了。
记账凭证发生错误怎办?只要正确处理就行了
记账凭证发生差错,应当按如下要求处理:
(1)填制时发生错误的,应当重新填制。
(2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现,用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。
如:报销行政部门办公费5000。
错误:
借:销售费用——办公费5000
贷:现金5000
此张凭证科目使用错误,应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。
借:销售费用——办公费5000(红字)
贷:现金5000(红字)
正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。
借:管理费用——办公费5000
贷:现金5000
(3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现,将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。
如:报销行政部门办公费5000。
错误:
借:管理费用——办公费500
贷:现金500
更正x月x日x号凭证。
借:管理费用——办公费4500
贷:现金4500
(4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。
如:2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。
错误:
借:管理费用——办公费500
贷:现金500
例:如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。
2015年1月10日发现此错误。
更正x月x日x号凭证。
借:管理费用——办公费4500
贷:现金4500
以前年度损益调整。
借:以前年度损益调整4500
贷:管理费用——办公费4500
记账凭证错误的更正:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。
你编制的凭证是登记数量金额式账簿的,设置核算内容时已设置了数量核算,所以编制凭证时要求填写数量。所以提示数量不能为空,就是数量必须填写。如果你不需要数量核算可以重新设置。设置成不需要数量核算的就可以了。
OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。