共享财务的十大优缺点

投稿- 2023-08-20 16:51:09

优质财务共享产品的十大特征

各位老铁们好,相信很多人对共享财务的十大优缺点都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于共享财务的十大优缺点以及不建议纳入财务共享服务的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 未来企业分支机构还需要会计吗,现在都在合并建立财务共享中心
  2. 财务共享中心的前景怎么样
  3. 共享财务的十大优缺点
  4. 财务共享服务中级证书含金量

未来企业分支机构还需要会计吗,现在都在合并建立财务共享中心

关于这个问题,个人认为企业分支机构还是需要会计的。

我原来所在单位在推行财务共享中心,从最开始架构的搭建,到后期的落地实施,经历了不小的现实与理想的碰撞。财务共享中心建立的目的是将共性的、标准化的工作进行集中化管理,从而提高财务部门工作效率降低工作成本。但因为一些属地化的财务工作需要,如发票管理、税务查账、银行业务办理等,需要在本地留有至少一名财务管理人员,同时担负起财务和业务部门的沟通桥梁。

建立财务共享中心的模式,基本采取的是集团财务共享中心+分支机构属地化的财务管理人员,所以说彻底取消企业分支机构会计目前阶段还是无法实现的。而在推行财务共享中心阶段中会面临什么样的问题呢,我这里说下我经历的最突出的两个问题是:

1、需要标准化企业自身的各项业务流程,实际业务中存在很多非标准的业务。例如供应商付款问题,系统要求必须采购入库后才能付款,但实际可能要求先付款对方才发货;

2、需要一个很强大的ERP系统支持,否则费用报销单据审核及纸质单据的传递过程中会带来无穷多问题,增加沟通成本。

以上是我本人的一些拙见,欢迎大家评论区讨论互动。

财务共享中心的前景怎么样

前景看好,财务共享服务中心能实现会计核算集中,这样做的好处主要有三点:

①无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;

②会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;

③账务处理集中后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业。建立财务共享中心是未来集团化公司账务处理的发展趋势。财务共享中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:

一是片段化,分工越来越细;

二是人工智能化,系统生成替代手工录入。因为有这两个趋势,财务共享中心对人的要求体现为黏性化和非专业化。

共享财务的十大优缺点

优点:

第一,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

第二,财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三,企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

第四,向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(ShellServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。

财务共享服务中心缺点

第一、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;

第二、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;

第三、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;

第四、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;

第五、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;

第六、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。

第七、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很肯能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

财务共享服务中级证书含金量

财务共享服务中级证书含金量很高。获得财务共享服务职业技能等级证书(中级)的学员,能够在社会财务共享中心、企业集团财务共享中心或一般企业的各业务流程核算岗、运营支持岗,胜任采购与付款、销售与收款、费用报销、薪酬核算,资金结算,业务流程设计与优化,智能财务工具设计需求整理等工作。

关于本次共享财务的十大优缺点和不建议纳入财务共享服务的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

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