公司办公邮箱怎么选择

投稿- 2023-07-23 13:26:53

申请企业邮箱的好处,哪个企业邮箱好用 企业邮箱功能对比排行榜

style="text-indent:2em;">大家好,今天小编来为大家解答公司办公邮箱怎么选择这个问题,整理公司邮箱怎么弄好看很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

  1. 邮件怎么分组设置规则
  2. 怎么弄办公邮箱更能提高工作效率
  3. 整理电子邮件的小妙招有哪些
  4. 公司办公邮箱怎么选择

邮件怎么分组设置规则

以网易邮箱大师为例子,以下是邮箱分组的设置规则:

1、在电脑中打开【网易邮箱大师】

2、输入个人手机进行登录

3、登陆后点击左侧【设置】

4、在左侧找到【邮箱设置】

5、点击【来信分类】

6、点击【新建分类规则】

7、根据自己习惯进行设置

8、点击【应用】即完成

怎么弄办公邮箱更能提高工作效率

1,先公司后个人,先处理工作的后处理自己的。

2,既然是邮箱,就分为个人邮箱和企业邮箱,那么从拥有者而言,肯定是先处理企业邮箱的,再处理个人的,多数人也不会自己名片上印两个邮箱。

3,所有的邮箱都有个性签名和自动回复,设置好这些,事半功倍。

4,如果是纯粹的邮箱办公往来,建议用好收藏和归类功能。

整理电子邮件的小妙招有哪些

可以通过使用outlook程序实现对电子邮件的管理操作。操作方法:

1、首先打开电脑中的outlook程序,并点击文件中的“添加账户”。

2、勾选手动配置的选项,点击下一步。

3、打开需要被管理的邮件界面,在设置中勾选开启pop3服务。

4、在之前打开的添加新账户的窗口中输入设置过开启pop3服务的邮箱信息,点击确定。

5、通过相同的方法添加上所有需要管理的电子邮件,在outlook中就可以集中管理所有添加账户的电子邮件了。

公司办公邮箱怎么选择

办公邮箱按用途主要有两类:

1、公司邮箱:一般稍微大一点的公司都会开通一个企业邮箱,用作公司对外重要资料、文件和合同的收发传递。企业邮箱需要企业身份认证,所以在一些重要的业务合作中,双方都会要求通过企业邮箱来传递合同、资料,函件及重要通知等,这些邮件以后可以做为法律纠纷的证明材料。企业邮箱是收费的,一般最初级的会提供5个账号,这些账号可以分配给重要的主管人员进行内部重要资料和文件的传递,即使这些人员离开了,可以随时收回和重新分配,不会因为他们的离开,造成业务中断或资料和文件泄密或流失。通过企业邮箱也是验证该企业是否是在工商注册的正规公司的最快捷的办法(我在寻找合作伙伴和开展业务时,就会首先看对方的名片上有没有企业邮箱)。

公司选用企业邮箱,我推荐网易的企业邮箱,我用了很多年了感觉各方面还不错,可以选择一次包两年的套餐,很划算。

2、员工邮箱

由于企业邮箱是要购买按年付费的,所以企业内部或一些不太重要的文件和资料的传递,可以选用网易、新浪、QQ等免费邮箱,最好统一使用,便于联络,我建议使用QQ的邮箱,这样可以和QQ结合起来,查找起来也容易,也不需要另外申请。

另外,如果公司有条件的话可以试一下阿里钉钉或企业微信,可以三位一体,功能更强大。

好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

公司企业邮箱价格对比选择攻略,哪家企业邮箱价格比较合适
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