本文目录

1. 怎样才能把公文写好
2. 怎么样做好自己的岗位职责，完成自己的工作任务
3. 员工访谈怎么写
4. 工作总结怎么写

怎样才能把公文写好

一个搜索软件，一次搜索200篇范文，可任意复制，小白秒变公文高手。

假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？

你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：

通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。

4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。

现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：

接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。

点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：

通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：

一键排版效果如下图：

通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。

写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。

通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。

以责任为例，搜索素材见下图：

最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。

除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：

如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：

掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。

但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。

比如下面的图：

真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。

同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：

到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。

1.国家标准到底是什么？

关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。

2.页面设置

3.字体设置

说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。

（欢迎指正）

4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形

5.常见错误----标点符号使用错误

6.注意用语规范，不要用口水话

下图仅供参考：

7.正确的装订

8.正确的落款

9.模板

10.其他插件和搜索

比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式

比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：

比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：

比如常见的一些格式转换：

更多超级软件和网站请看下面的链接：

超级办公软件合集

：真正的效率神器

办公缺模板：一次解决所有问题，免费的付费的都有

公文格式问题：一次说清楚

感谢你阅读。

留言区留下你的问题或建议，让我们共同成长吧！如果你需要更多超级技能的软件或软件，也可以留言区告诉我，我尽量分享让你不走弯路超级好软件（比如一分钱不花的语音转文字，网友评价秒杀讯飞/截图即扫描的PDF超级软件--胜过福昕、wps-请在其他回答查看。）

怎么样做好自己的岗位职责，完成自己的工作任务

在职场，永远记住一条铁律:“做了”不等于“做好”，完成不代表“完美”。如果你只是想混日子，可以用一种敷衍的心态对待工作，这样做的后果是，命运最终也会敷衍你。如果你想出人头地，那么，以下七点是非常重要的。

一，熟悉自己的职责。也就是说，知道自己该干什么，不该干什么。这一点，你的岗位说明书/岗位职责描述的很清楚。这就是你的全部工作内容，要做到了然于胸。

二，有一个好的态度。一个人能不能取得大的成就，态度很重要。虽然不必要以老板的心态对待工作，但是起码应该对工作存有一分敬畏，不要敷衍了事，不要混日子。混日子的人最终会被日子混掉。

三，预则立不预则废。预，就是计划。想做好工作，有两点非常重要。一是做事有计划性，把所有的工作列出月、周、日计划，这样才能有条不紊。二是做好时间管理，根据工作任务的轻重缓急，合理分配好时间，不能胡子眉毛一把抓，那样只会丢三落四。

四，配合别人就是成全自己。团队合作，对一个人的成长非常重要。虽然是自己的工作，也离不开别人的配合。想要得到别人的配合，首先要尊重别人，配合别人。一个不懂得配合的人，工作中必然跌跌撞撞，怎么可能做出成绩呢？

五，创新就是创造你的未来。领导都喜欢创新型人才。创新不仅仅是一种思路，更是一种积极的工作态度。所以，工作中不要有僵化的思维，不要有“不求有功，但求无过”的想法，更不能按部就班，萧规曹随。应该有自己独立的思想，并敢于突破。

六，让你的工作卓有成效。管理大师德鲁克有一个观点，一个优秀的人，必须做到“工作五要求”，其中一条就是让你的工作卓有成效。什么是成效？一是成果，二是效率。没有结果，企业就不会给你买单，没有效率，你何以在职场立足。

七，360度沟通。所谓的360度沟通，核心就是与领导、同事和下属的沟通，必要时，还要包括客户和供应商(也就是相关方)。在职场有一个重要的潜规则:成绩不仅是干出来的，更是沟通出来的。特别是与领导的沟通，尤为重要。不能与领导有效沟通，不懂的管理好你的上司，是很难做出成绩的。

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员工访谈怎么写

一、访谈通常应用于什么场合？

1、岗位职责调查：如编制岗位说明书。作为HR，你需要梳理出现有员工中有多少个岗位，然后根据岗位，选择合适的访谈对象，通过访谈来了解其岗位主要职责构成，任务和工作要素等。通过访谈的形式，能够比较直接全面的了解所在岗位情况，HR更具有主动性。

2、员工职业规划：我们知道，员工职业规划包括现状分析，目标确定，发展差距和需求分析，然后是规划的制定和执行。这里面的几个环节，可以说大部分都要进行信息调查，向员工了解情况，适时地辅导。比如现状调查，个人基本情况、专业水平、职业性向和发展定位等，通过访谈来具体了解。还有在职业规划的行动中，涉及到发展跟踪和辅导，有人资的职责，也有直接主管的义务。

3、员工关系管理：员工交流本身就是劳动关系管理的内容和工具之一。访谈更是交流的一种形式。员工关系，需要定期了解员工对工作环境、工作时间、薪资收入、发展需求、同事关系和跨部门协作等等方面的问题。既有工作方面，也有生活方面，通过访谈的形式来调查也是常见。

4、组织诊断与变革：组织出现问题的表现有很多，如内耗大，效率低，机构重叠，相互推诿等。但这些问题需要通过访谈，向员工来进行验证，通过访谈了解组织与业务流程，职责是否明确，部门和同事间协作等方面问题。

5、文化诊断与建设：一家企业的文化建设是始于企业成立，并且经常长期积淀，才形成自己的内容和特色。而这些内容是由一个个故事，和其主人公（企业员工）的自身来体现和反映出来的。每个内容代表一个特点，要搜集完成所有文化要素，全面的有代表性的做员工访谈，也是重要的手段。

6、项目上线：可以理解为，企业引进新的管理模式，建立某种新的体系，而需要对企业现状进行调查分析，因而通过访谈来进行。

二、关于访谈的周期，多久谈一次

1、根据访谈的目的来看访谈的周期，主要看访谈的具体事项和目标。年度周期的一般有员工职业规划的初次建立，年度职业机会完成情况复盘，员工年度满意度调查等情形；季度和月度的有平时员工关系交流，绩效辅导和机会交流等；还有根据需要随时进行的访谈，比如组织诊断、管理改善类项目工作等，按照项目时间来实施访谈。

2、根据访谈人的身份来看访谈周期，大概可以分为人资和业务部门领导两个角色。人资部门一般是全员访谈的组织者，工作周期有明显的年度特点，如各类年度调查和复盘。当然也有根据实际业务内容来进行的季度月度访谈，如绩效改进等。业务部门领导，因为是员工的直接负责人，所以访谈的主要内容通常是围绕日常工作的，所以周期通常也较短，周、月度谈话都是常见。当然，不管访谈人是什么身份，如果遇到管理引进方面的项目，则根据实际工作计划进行。

三、访谈人一般是谁？

访谈人就是作为调查人员身份出现在访谈工作中，对访谈对象进行访谈。在企业中，一般有哪些人会成为访谈人呢。主要分为四类：

1、组织方：一般是人资部门，或项目负责人。人资部门好理解，员工关系、职业规划、管理诊断等都是由人资组织牵头的。项目负责人，就是负责对接项目上线的部门人员，项目由他在主导，他当然是访谈人。

2、参与方：员工直接主管或部门负责人。在很多时候，我们的访谈需要业务部门领导参与和配合，这个时候员工的直接主管和部门负责人就要作为访谈组人员共同参加访谈。

3、内部管理：部门负责人或直接主管。在业务部门内容管理中，涉及到工作辅导，绩效沟通等事项时，各部门内部自主开展访谈，访谈人就是部门主管。

4、其他情形：CEO、GM抽查员工访谈。

四、内容，访谈主要谈什么？

1、员工关系：围绕满意度，在工作时间、劳动保护、工作环境、工资收入、后勤和福利、考核评价、培训培养、内部沟通、部门间协作、生活方面冲突等。

2、个人规划：个人职业现状是什么，目标是什么，差距是什么，如何努力，符合复盘，如何落地等。

3、组织诊断：内部业务流程流转顺畅情况、内部组织间沟通效率、岗位权责明确情况、汇报关系、目标管理的效率、战略战术实施情况等。

4、岗位职责：岗位定位和汇报关系，工作职责构成，任务难度，时间占比，关键指标、工作负荷等。

5、文化元素：文化的提炼和案例，相辅相成，真实客观站得住脚。

五、结果怎么用：价值落地

1、改善员工关系，提高满意度，创建健康劳资关系。

2、岗位说明书的制定，岗位评价确定岗位价值，为薪酬设计提供依据。

3、员工培养与发展，根据员工职业规划需求，给予配套支持，促进员工在企业的平台更好的发展成长。

4、组织改良：规范业务流程，梳理沟通关系，提高组织效率。

5、文化建设：案例的积累，员工的口碑和认可，市场的认可，文化要素的沉淀，完成有利于企业发展的特色文化建设。

六、访谈的一般步骤

最后再给大家介绍一下，一个访谈的基本步骤有哪些？

1、确定访谈目标，也就是访谈所要达成的内容。比如近期员工离职率较高，为了做好离职分析，了解员工离职的主要原因并找出解决对策，进行本次访谈。这样就明确了访谈的对象，和访谈的框架和内容。

2、建立访谈组织。谁来做的问题。如果是调查离职率，人资部门是主导，主要的访谈人，还需要哪些部门和人员支持，一起列入组织内，方便得到配合支持。

3、制定访谈计划。访谈计划要根据企业业务计划，不能影响到员工的日常生产和工作。选择相应范围和由代表性的人员作为访谈对象，准备访谈场所和设备材料等。

4、访谈的联系和实施。计划制定好之后，要进行正式的通知，让参与人员自己和部门上级领导都明确此事，并给予支持。然后就按计划做好工作协调和实际的谈话。

5、访谈记录和信息整理。做好记录，好记性不如烂笔头，关键是正式的访谈都要有现场的记录，并经过访谈人和被访谈人签订认可。访谈记录是访谈的初步成果，需要及时的收集整理，统一管理。

6、访谈成果转化和应用。有了访谈记录，经过分析和提炼，运用到项目设计的框架中去。

工作总结怎么写

工作中我们每天、每周、每月、每年都要做总结。那么如何做好总结，我简单的阐述，我是如何做工作总结。

在我的工作中，总结分为个人工作（年/月）总结、项目（周/月/年）总结、部门（月/年）总结，我都是用PPT展示。

一、个人（年/月）总结

1、计划的完成情况

主要阐述，本月/年的工作计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。

2、主要工作回顾

主要阐述，主要做了哪些事情，如何进行的。

3、工作亮点（变化）

主要展示，工作完成后的亮点，带来什么要的变化。变化包括个人工作中涉及的相关的指标的变化、现场的变化等。

4、个人提升与不足

主要阐述个人工作中，在哪些方面有成长，有什么进步。哪些地方的不足以及可以改的地方，针对不足或需改善的地方，制定相应的改进措施；以及本岗位发现的部门的不足，并附带改进建议。

5、下一步工作计划

主要阐述下月或来年的工作的计划，展示主要的三到五个事项即可，并附工作计划表。

二、项目（周/月/年）总结

1、项目计划的完成情况

主要阐述，项目计划的完成情况和项目进度说明，同样的未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间。

2、项目开展历程回顾

主要展示项目关键活动或节点的回顾。

3、项目带来的变化

主要展示，该项目开展带俩的变化，包括指标的变化、现场的变化、团队的变化等。

4、项目中存在风险及管控措施

主要阐述，该项目开展中的风险或未来推行中可能存在的风险，以及风险的管控措施。

5、下一步工作计划

主要阐述，项目下一步关键活动或关键节点，并附项目计划表。

三、部门（月/年）总结

1、部门计划完成情况

A、月度总结主要阐述，月度计划的完成率，未完成的进行原因说明，以及预期的完成时间；

B、年度总结主要阐述，年度主要事项的完成情况，未完成的进行原因说明，以及明年该怎么做。

2、月/年工作回顾

主要阐述，主要事项的工作回顾，未完成的要阐述进行到了哪一步？

3、部门的成绩（变化）

主要阐述，本月或本年的工作亮点，也是主要阐述变化。

A、部门指标的变化：是否到达年度目标指，未到达的进行原因说明。

B、部门现场的变化：改进后与改进前进对比，图片展示为佳。

C、团队的变化：士气、观念、团队协作等方面的，有图片对比为佳，有视频展示更好。

4、存在的不足与改进措施

主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善，以及针对性的改进措施。存在的不足，不要过多展示，1到3项为宜。

5、需要协调的事项

主要阐述，本部门不能独立完成的事项，需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。

6、下阶段工作计划

主要阐述，主要的工作事项（改进事项）为宜，日常工作不要展示。附上工作计划表。

我是精益小虾，以上就是我的经验分享，如对您有帮助，欢迎关注、点赞；同时欢迎各路大神留言交流。

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