如何高效筹办一场专家研讨会有哪些好的建议和需要注意的问题(如何准备专家座谈会)
14082023-07-22
style="text-indent:2em;">大家好,关于如何高效筹办一场专家研讨会有哪些好的建议和需要注意的问题很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于专家建议 专家共识 指南的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
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某研讨会现场A:距离会议开始已经1个半小时,某领导还在唾沫横飞控诉着公司的现状、老板的风格、机制的不健全,孜孜不倦的讲述着各种精彩的故事,引起了好几个的共鸣,最后演变成了集体大声讨的局面,早偏离会议的中心话题,而会议的主导人陷入失控的尴尬。开会之前明明有一个明确的主题,也很确定希望通过研讨会达成一个什么样的目的,到底是什么导致了这个局面呢?
某研讨会现场B:会议现场一片安静,各自低头看电脑屏幕、手机又或者在笔记本上写写画画,假装认真的听取会议精神。持续2个小时,也仅有3位领导发了言,其他人只是低头点头,本想开个研讨会听听大家的想法,却不得草草收场。
不知道从什么时候开始国内各大企业喜欢上研讨的方式。比如做决策、项目、写方案、制度都兴拉一帮有关无关的人讨论一番,最终不是提了一堆“站着说话不腰疼的建议”就是“鼓掌全票通过”。
开放的研讨会是“群体创造”非常有价值的工具,可是会发现在企业内部很多研讨会最终流于形式。看似简单,一个主持人抛出几个问题,一帮人拿着大白纸和彩笔涂涂画画。事实是主导任一场看似流程都很熟悉的研讨会都需经过认真的套路设计。
What?还需要设计?大概有些小伙伴不以为然,认为自己看过别人做一遍也完全可以hold住场面。无非是用开放空间、悬挂地图、世界咖啡、引导会议、头脑风暴等等方式。可是为什么同样的工具、同样的流程,不同的人去呈现做出的效果完全不一样呢?
受过专业训练的主导人,除能够基于群众智商设计研讨流程,更擅长引导现场人员参与研讨,呈现一场高质量流动对话。
研讨会的价值不在于拉一帮人聚在一起说一说、画一画,而是基于研讨主题的成果导向,全员参与贡献想法,是群体智商、创造力的呈现。
今天暂不分享技术流程问题,在企业内部作为管理者、项目主导者如何可以让研讨会更有效呢?
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注重场域的建设(忽略指数:★★★★)
大部分企业内部研讨会发起人都认为只要发个通知、准备个会议室、拉一票人进入会议按照议程讨论即可,结果却差强人意。场域的建设将研讨会调定在“共创式”而不是”汇报式”,共创式是以“开放、包容、不评价、不批判他人建议、相信每一个都是专家”为基础引导的“全员参与贡献”。汇报式是以“发起人进行汇报,其他人针对汇报内容进行提意见”。两者的本质区别在于“IQ(个商)”和“WeQ(群商)”,建立一个开放安全不被打扰的环境更容易激发大脑思考。
场域的建设分为物理空间和心理空间设计。
舒适的物理空间设计涵盖:座位的安排、研讨会规则引导视角图、研讨工具、植物/花/茶歇/研讨轻音乐等。人才长时间用脑状态容易出现精力涣散,舒适的物理空间设计可以很好地帮助与会人员缓解疲劳,进入研讨流动状态而不是如坐针毡。
心理空间设计主要依靠一个“中立的主持人能够持续建立亲和信任氛围”
参加过很多企业内部组织的研讨会,通常主持人简单说明下研讨会的意图就开始研讨,过程中甚至会对于他人提出的观点进行打断、评价。作为都受中国传统教育长大的我们已习惯“内敛”。
作为主持人始终呈现出开放、中立态度。核心点:有力发问、魔法师的语调、请求允许、带着好奇。
开场有意识的强调研讨会“开放、中立、全程参与”的准则,过程中不参与任何观点的发表,只负责流程发问并基于观察的现象进行反馈,过程中相互间出现评价、抨击现象需要进行引导。
其次引导过程以“有力的发问”代替“陈述”或“指令”,在每个问题开始之前尝试加上“请求允许/是否可以/……”,甚至发问的语调从平铺直叙或妙语连珠变成好奇的“魔法师”声音,真正的引发思考。
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研讨的结果落地执行(忽略指数:★★★★★)
核心点:首先去掉不必要的研讨会议,其次所有的结果现场共识并承诺,最后需要一个人跟进执行结果并反馈。
过去曾经一度频繁组织高层关于公司战略、策略的研讨活动,每次效果都非常的好,但一两年后发现参与度明显不高。为此私下专门访谈过部门高管,得到的反馈是:研讨干啥,老板又不采用,轰轰烈烈讨论出来那么多东西又没后文。
作为参与人员每次充满热情投入讨论提出解决方案达成共识。但最后都没被采纳过,久而久之就觉得自己不被重视和信任。
另一种研讨结果不落地是汇报式研讨会导致的。所有的结果未得到参与人共识,相关人员也未进行承诺,散会后各奔东西,结果不了了之。
早会是每天工作前的简短会议,也是工作中的一项重要内容。
如何把会议组织好,达到预期效果呢?谈谈个人的看法,仅供参考。
1.早会的目的早会的目的主要在于鼓舞员工士气,增强团队凝聚力;改进工作效率,提高团队业绩。
会议要本着简短,清晰,明确的原则。简短,会议控制在10~30分钟;清晰,布置任务及要求要清晰;明确,接受任务的部门或人责任和义务要明确。
2.会前准备早会属于简短的会议,在召开会议前,一定要做好会议准备工作。
包括预约会议室,会议通知并简单列出会议事项等工作。
3.会议召开早会主要通常是:总结昨天工作亮点,不足;布置今天的任务,工作要求及注意事项;各部门需要协调的问题。
简单总结,对亮点工作肯定、表扬;对不足之处给予提醒、整改。对需要协调的问题给予协调,如果早会一时难以达成一致,会后单独解决。
4.早会注意事项切记会议没有准备,把早会开成谈论会;
切记会议内容不明确,东扯西扯,时间拖延。
早会在于简短、明确、高效,要按照事先准备好的计划推进,不要偏离主题。总结:早会在于鼓舞士气,凝聚人心,达成共识,提高工作效率。国际通用恶性肿瘤分期是TNM分期,按照早晚程度分为1、2、3、4期共4期。其中1期为早期,4期为晚期。有的将1期再分为1a和1b期,所以可以很容易得出结论,1a期就是最早期(当然这个分期是针对于浸润性癌,非浸润性癌也就是原位癌才是真正意义上的最早期)。
恶性肿瘤尤其是癌症,化疗是非常重要的治疗手段,作为肿瘤内科治疗的最主要王牌,在癌症的治疗中起着中流砥柱的作用。但对于早期癌症,大多数可以免于化疗,原因在于化疗属于全身治疗,只有在考虑有远处转移高风险时才使用。
那么癌症怎么看有没有远处高转移风险呢?癌症的扩散主要有三种方式:一是局部浸润;二是淋巴结转移;三是血性转移。局部浸润很好理解,就是癌症蚕食临近的正常组织。比如发生于直肠粘膜的癌细胞,它会向深处发展,侵犯直肠粘膜下层、肌层、浆膜层,突破浆膜层还可以侵犯临近脏器如男性前列腺。淋巴结转移很常见,鼻咽癌、甲状腺癌不少是发现了颈部转移淋巴结才引起重视的;血性转移是最防不甚防的,尤其小细胞肺癌,癌细胞很早就可以顺着血液传播至全身。
对于局部浸润一般通过手术或者放疗等方式可以得到有效清除,毕竟病变局限。但是当出现淋巴结转移或许血性转移的时候,由于扩散范围大且远,手术或放疗等局部治疗方式就略显无力,化疗这样的全身治疗就显示出其重要的意义了。化疗是将细胞毒药物通过血液分布全身,起到全身杀伤癌细胞的功效。所以当有淋巴结转移或许远处血性转移时,就是化疗大显身手的时刻。而肿瘤的TNM分期刚好就代表了上面三种模式:T是局部浸润,T1-4代表局部浸润的轻度到重度;N是淋巴转移,N1-3代表淋巴结转移轻度到重度;M是远处转移,M0-1代表没有远处转移和远处转移。对于没有淋巴结转移和远处转移的才属于1期,有淋巴结转移就是2期以上了,当有远处转移时就是4期。由此可以看出,化疗主要适用于2期以上,而对于1期,尤其题目所说的1a期,绝大部分都是可以不化疗的。
中国采取切实行动应对气候变化,积极、建设性参与全球气候治理,提出中国方案,贡献中国智慧,展现了负责任、有担当的大国风范。
积极参与全球气候治理谈判。中国积极参与了与气候问题相关的国际治理进程,不仅在《联合国气候变化框架公约》的谈判中体现建设性姿态,也积极派员参与公约外的各项国际进程,如千年发展目标论坛、经济大国能源与气候论坛、国际民用航空组织、国际海事组织以及联合国秘书长气候变化融资高级咨询组等合作机制。
文章到此结束,如果本次分享的如何高效筹办一场专家研讨会有哪些好的建议和需要注意的问题和专家建议 专家共识 指南的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!