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6152023-09-09
各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享企业微信的好处和弊端,以及不建议使用微信办公的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!
本文目录
企业微信的好处:
1、企业微信的功能多样化:
除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。
2、防止客户资源流失:
员工离职之后公司可收回企业微信,并且把离职员工企业微信上的好友指定移交到在职员工继续跟进,同时转移聊天记录等数据,保证公司客户资源不流失。
3、无边界办公:
通过员工随身携带的移动端实现无纸化办公,既提高办事效率,又人性化的降低了行政管理成本,让工作流程变得更高效。
4、安全化,便捷化:
因为企业微信只有企业通信录内的成员才能关注,确保了企业信息安全,同时一个企业微信可配置多个第三方办公应用。再加上发送次数不受限制,信息的传播达到了最大化。
5、合理化:
劳逸结合功能的选择,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。并且还有欢迎语、群自动回复、群防骚扰等功能。
企业微信的坏处:
1、微信企业号的基本都是用第三方开发的应用,不能保证质量。
2、对于企业需要使用业务审批、报销、财务、签到等等信息都容易被泄露。
3、使用企业微信办事成本高、安全系数低,因为企业微信只提供一个平台。
4、分散工作注意力。因为企业微信开通了客户朋友圈功能,这个功能具有娱乐性质。
5、企业微信的白色二维码,不知道的人会很奇怪这是什么二维码,不会扫码。造成拉新效率低。
yeah??来答题了!
钉钉和微信的定位差别使钉钉更倾向于工作场景中的使用。
一个人的社交圈子主要分为两大模块:生活圈和工作圈。有些人可能混合程度较高,有些人分离程度较高,而且越来越多人逐渐分离了这两个模块。钉钉也是一款社交app,不过从她诞生开始就注定她走的是跟微信不一样的社交策略,简单来说钉钉是主打工作圈社交的app,有诸多原因让钉钉更倾向于工作圈社交,下面跟大家聊一下。
附加功能的种类决定钉钉就是一款办公软件微信是一款很强大的社交app,而且微信除了简单的聊天、发照片以外是附加了很多应用功能的,用微信可以乘公交、支付、缴费等等,微信附加的这些功能都是应用于一个人日常生活中的各种场景,所以大家日常喜欢使用微信。反观钉钉你会发现钉钉也是社交app,也可以聊天、发照片等,不同于微信的是钉钉附加的诸多功能更倾向于一个企业、组织的内部运作事项。在钉钉里你能看到的是:考勤打卡、出差申请、费用报销、工作审批、会议室预定等功能,钉钉更多地是满足日常办公所需,钉钉上几乎可以涵盖一个企业、组织日常无纸化办公过程的所有需求。功能的不一定注定用钉钉就是冲着办公去的。
某些功能的突出更适合应用于办公场合刚开始使用钉钉的时候有一个功能让我很上头,就是传说中强提醒功能,在钉钉里面叫:DING。当在公司里面有个重要的通知、提醒、任务之类的应用场景你就可以用DING来通知所有的信息接收人,在钉钉app里面DING的消息声是有别于一般信息的,而且钉钉还会同时给信息接收人的手机发一条短信,所以DING的强提醒功能是很强大的,确保通知信息到达接收人端,并且信息的发放人还可以通过app看到接收人到底看没看信息,如果发现信息仍处于未读状态,隔一段时间再DING一下,特别洗脑。虽然现在微信也有强提醒的霸屏功能,但不得不承认的是当年钉钉出来的时候微信是没有这个功能的,所以钉钉打进办公场合就有了一个很强大的功能支持。现在当生活圈和工作圈已经分离后微信再推出这样的功能已经没有意义了,因为在生活场景中没有那么迫切需要强大执行力的强提醒功能需求,我就没有试过被好友在微信上强提醒过,如果谁这么干我就拉黑他!(生活而已,你活得那么累干嘛?)
钉钉众多办公功能确实带来了办公效率的提升我就简单地跟大家讲两点。第一,考勤。自从公司改用钉钉打卡后,舒服多了。只要你达到公司所在地附近,开打钉钉就会自动打卡上班。在公司楼下就可以打卡了,被写字楼的上班高峰电梯排队弄到开卡迟到的人就知道这里的意义所在。同样的下班时间到了以后只要再打开钉钉就自动打卡下班了。(你试过工作忙到加完班下班忘记打卡被记早退的吗?)而且钉钉的考勤功能里面可以清晰地回看你这个月上班几天、请假几天、出差几天、加班多久,发工资的时候发现考勤数据不对可以跟人力资源聊很久!(有图有真相)第二,报销。我认为钉钉最强大的功能之一。用了钉钉报销系统后,出差回来只要扫个码就能上传发票到系统,而且自动识别发票真伪,极大地方便了经常报销的人,财务人员审发票也简单了很多,所以报销款到手也比以前快了很多!
钉钉还有很多有用的办公功能有待大家去摸索。总的来说钉钉及其附加的功能对于无纸化办公和智能化办公有了极大的改进帮助,所以现在越来越多企业喜欢整体接入钉钉在内部使用。
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1)提高积极性:用企业微信管理软件,这是一个不错的思路,因为以微信目前的受欢迎程度来看,员工使用微信办公之后,积极性应该会有所提高的,爱屋及乌嘛,爱微信,所以爱微信办公。
2)提高账务结算效率:通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。
工作汇报:员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。
3)劳逸结合:这一功能的选择,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。
4)阅读回执:提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。
5)视频会议:在紧急情况下,可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。
3.它的缺点有:
1)微信企业号的基本都是用第三方开发的应用,不能保证质量,对于企业需要使用业务审批、报销、财务、签到等等信息都容易被泄露。
2)竞争更激烈:微信企业号上线之后,摆在第三方办公软件面前的路只有两条,一是单干,可是一旦微信企业号垄断市场,必死无疑;二是合作,那么多办公软件都想分微信企业号的一杯羹,能不能分到也不是自己说了算,也许,还得面临和效率大师等软件的一番“厮杀”,能不能突围成功,还得拼实力。
看你具体的办公条件,如果是简单的信息传播,呃发布一些通知,那还可以,但是如果你需要交换一些资料,特别是一些特殊格式资料之类的,最好还是用专用的局域网办公软件。
关于企业微信的好处和弊端,不建议使用微信办公的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。