这篇文章给大家聊聊关于外贸单证实务知识整理，以及外贸冷知识对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站哦。

本文目录

1. 外贸业务新手怎么最快入门
2. 外贸单证实务知识整理
3. 做外贸需要具备的知识有哪些
4. 外贸业务员面试一般问哪些问题

外贸业务新手怎么最快入门

新外贸业务员就是应该从普通业务

基本工作：

1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

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??样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。

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??当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。

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??业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

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??利润=美金卖价X汇率X0.96-成本

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??销售利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X100%

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??美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

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4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

外贸单证实务知识整理

外贸单证实务是进出口业务的重要组成部分。合同的内容、信用证的条款、货物运输工具及信用证等衔接、货物的品质、交货时间、数盘以及运输工具的洽订或联系等经营管理上的各种问题，最终都在单证实务上集中反映出来。单证实务单证工作的质量高低，操作是否合法直接影响企业或经营者的经济效益。

做外贸需要具备的知识有哪些

这个也是很多新手需要问的问题，不管是进入外贸公司还是进入一些工贸公司或者加工类企业，如何上手确实值得探讨，其实作为新手来说，从最基本的来做起，从物料的采购，到产品的生产，到产品的检验然后出货物流结款等。我以前也是新手过来的，总结经验：

第一，多问，有不懂的就问，一般新手进入贸易公司或者工厂都会有一个老手来带你，一般来说很少有企业会要新手去独挡一面，一般都会做一些跟单或者业务助理等。

第二，学会多做笔记，俗话说好记性不如烂笔头，把平时遇到的问题然后怎么解决了多记下来，这是很重要的事情，特别是今天需要做的事情全部都要记下来，而且明天需要做的事情也记下来，下班后自己空下来在把今天记的东西过一遍。

第三，如果对纯外贸业务员来说，一些基本功是必须要掌握的，个人总结如下

1、报价单，对于业务员来说，这个是基本功，每个公司的或者每个人的报价单都不尽相同，但是万变不离其宗，主要涵盖公司名称联系方式产品名型号单价毛/净重包装方式装柜量价格有效期，交期，贸易合作方式付款方式以及产品特性的简单介绍。所以有个办法就是你去多弄一些报价单来研究，自己仔细想想为什么这张报价单上会出现这些数据，这些数据对客户有什么用等等...

2、算柜，这个对于业务员来说是基本功，你在做报价单的时候有时候会根据客户的要求做包装，那么客户会问你一个20尺或者40尺的装柜量，因为做FOB等客户会核算海运费后单位产品的成本与利润这很重要，所以算柜这个对业务员来说也比较重要，方法也简单拿铅笔跟白纸多计算吧（前提熟记各个柜子的内积与尺寸）

3、经验的积累，有时候科班毕业的大学生做业务还是做不过一个有3-5年经验的高中生的，这一点还是靠时间来积累，多学多问，很重要，比方说交货期控制付款方式的技巧等....

总而言之还是心态的问题，肯学肯努力上手还是很快的。一点小经验希望对你有用。

外贸业务员面试一般问哪些问题

在外贸业务员面试中，一般会问到以下类型的问题：

1）个人背景和经验：询问个人背景、教育经历和外贸相关的工作经验。

2）外贸知识和技能：测试对外贸领域的基础知识和技能的掌握程度，如贸易条款、国际贸易政策和流程等。

3）销售能力和人际沟通：考察候选人在销售方面的素养，能否有效沟通、理解客户需求并提供解决方案。

4）团队合作和应变能力：重视考察候选人的团队合作意识和处理突发问题的能力。此外，还可能涉及跨文化交流、市场拓展策略等方面的问题。

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