大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下保存文档的意义的问题，以及和为什么要写文档的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

本文目录

1. 文件为什么要有文件编号和版本号
2. 保存文档的意义
3. 什么叫以文档的形式写
4. 为什么很多写小说的不用word

文件为什么要有文件编号和版本号

文件为什么要有文件编号和版本号，其主要作用在于：

1、文档编号

软件开发离不开设计文件的编写与审核。开发的每一个阶段都会产生很多文档。通常文档是通过svn在团队内共享的。当一个阶段下的文档数目超过50个的时候，在一个目录里查找某个文档是非常麻烦的事。常常有文档的名称很长且类似的情况，这导致找到需要的文档很费时。

这时就需要有一个简单的解决办法。为每一个文档分配一个两位的编号，每一个文档必须以文档编号开头。比如：00.xxx功能需求分析与设计.doc，如果想看某人提交的文档，只要知道他提交文档的编号就行了。

个人认为文档编号两位就好，冗长含义众多的文档编号是无用的

2、文档版本号

写文档必然会进行多次修改。一旦文档已经发给了别人，当再次提交修改的文档时，如何告知相关人文档内容有变化呢？方法很简单，为文档分配版本号，并以版本号作为文档结尾。比如：00.xxx功能需求分析与设计_v1.0.doc；当文档修改后再次发布则修改后缀版本号，比如：00.xxx功能需求分析与设计_v1.1.doc。

如此，拿到新文档的读者就不会和之前拿到的文档相混淆了。也可以通过沟通版本号方便的知道手里的文档的新旧。

保存文档的意义

创建磁盘文件时保存文档的含义是一次由内存到外存的写操作。

磁盘文件系统是组织、存储和命名文件的结构，常用的有MS-DOS和Windows3.x。所谓文件系统，它是操作系统中藉以组织、存储和命名文件的结构。磁盘或分区和它所包括的文件系统的不同是很重要的，大部分应用程序都基于文件系统进行操作，在不同种文件系统上是不能工作的。

磁盘文件是计算机里的文件。存储信息不受断电的影响，存取速度相对于内存慢得多了。

什么叫以文档的形式写

一般叫你以文档形式写，就是我们平时日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输，这样操作极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。这样不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。

为什么很多写小说的不用word

为什么很多写小说的不用word？

我在2019年之前一直都是用word的，去年开始尝试使用一些国产的小说写作编辑软件，比如小黑屋之类，国产这些编辑软件有一大特点，即一边写作它就给你一边保存了，突然死机或者意外关闭软件，都不会导致你写好的东西丢失，但word我不清楚最新版本是否也有了实时自动保存，我长期的一直用word2003版，它也会自动保存，比如意外关闭，再次启动它的时候会给出最近写作的，但是，终究感觉没有国产那些编辑软件的实时保存更靠谱。

还有一大原因令我放弃用word写作小说，那就是2003版之后功能特别繁复、庞杂，要熟练使用，恐怕要好好的认真学习一番，我发现自己在文学乃至写作之外的学习劲儿越来越不行了，当然主要还是小黑屋之类的写作软件简单而实用，功能、界面也已经让我喜欢上了，所以从去年到现在，我越来越喜欢用小黑屋了，而且几乎把全部写作都搬到了它那里去了，word2003虽然还是装在电脑里，但很少启动使用，只是作为可能发生的意外情况下的备用之一。

再何况，中美贸易战的“风声”搞得我担心怀疑微软会不会有一天突然……当然，这应该是有点杞人忧天的。

——弃用word的最主要原因还是因为发现小黑屋对写作来说更友好。

文章分享结束，保存文档的意义和为什么要写文档的答案你都知道了吗？欢迎再次光临本站哦！