企业的规章制度如何公示才有效呢(公司规章制度怎样公示才有效)
5292023-07-19
style="text-indent:2em;">大家好,关于规章制度怎么弄好看很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
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以本企业红头文件的形势下发《关于颁布企业相关管理文件的决定》。并通过职工会议当面宣读颁发。随后召集中屋集中学习讨论,再逐步延伸到各车间班组,每项制度一旦下必须要有人监督执行,否则,就是废纸。
“公平”问题是企业管理中员工有意见的主要导火索,几乎所有的员工都觉得自己在公司里受到过不公平对待。之所以产生这种情况主要有两种原因:
1、公司制定的制度(规则或指令)不公平,没有统一的标准;
2、公司制度的执行不公平,没有统一的去要求。公司的制度就像法律,可以不合理但不能模糊,并且要根据企业管理应用中的实际情况进行修订。
除了以上两种情况是因为公司及管理者造成的,还有一种情况是员工自己造成的:员工相互之间的比较。按说员工相互比较没有错,但相互比较时经常会出现信息不对等或岗位不对等。比如:所有的员工都觉得自己的工资低,在公司获得了不公平的待遇,因为他会和比自己工资高的员工比。公司工资最高的那个管理层会和外界同行业最高工资对比,这种在没有统一标准(其实也没有办法统一)的比对下,负面情绪很容易产生。不管是公司的问题还是员工自己的定位问题,“公平”的确是管理中的一大问题。还好,“公平”的解释可以被量化,可以行成文字,可以有标准。只要执行者严格按照规则执行,公平的主要问题就能解决,问题不至于变得非常严重。所以,管理者更应该注意自己的身份和手中的权利,一旦天平失去平衡,团队就会开始瓦解。比如:为了照顾迟到的员工,管理者免于对他的处罚,希望得到员工的心,但无形中会伤害了那些遵守纪律的员工,公平就会被打破。下次另一个迟到的员工没有得到你的免责,对管理者的埋怨就会产生,他不会反思自己的过错,而是质疑管理者不公平。相对于公平,更难的是企业管理中的公正。如果说公平是理性的,那么公正则是感性的。公平讲的是平等,公正讲的是合理。上厕所我们都应该排队这就是公平,憋不住尿的人可以优先插队就是公正。买票做公交车谁先上谁应该先坐座位就是公平,孕妇和老人虽然是后上你应该给他们让座就是公正。企业管理中,员工取得了成绩获得制度规定的奖励就是公平。新员工虽然没有取得同样的成绩但获得了更多的鼓励就是公正。公司的福利每人一份就是公平,福利多发或优先给困难的员工就是公正。所以我不认为公司高管的餐标必须比员工的餐标高,因为高管是一个个体,员工也是一个个体,他们的饭量是一样,所以他们的餐标也应该是一样,这样很公正。甚至有些时候,我觉得福利性的东西更应该优先给员工而不是给管理层,因为管理层在公司获得的东西相对于员工要多一些。让员工严格遵守各项规定就是公平,给那些新员工或业绩不好的员工更多帮助和资源就是公正。企业管理中公正和公正的应用很关键,会起到四两拔千斤的作用。而要想达到这一目的,企业文化的灌输和管理者的格局显得尤为重要。如果说企业管理中能做到“公平”是考验一个管理者的智商(能力),那么“公正”则是考验一个管理者的情商(智慧)。措施有:1.班子要加强学习,提高思想认识。
2.制度推进制度机制建设工作方案,并进行落实。
3.加强对制度落实情况的检查和整改。
4.加强落实制度的考核和奖惩。
5.定期查找制度缺陷,及时修订制度。
一是牢固树立服务意识。
全体教职员工要尽心尽力做好各项服务工作,履行全心全意为人民服务的宗旨。
二是切实加强责任意识。
责任是做好工作的一种动力,同时也是一种良心,要切实增强工作责任感和使命感,积极做好本职工作。
三是提高能力。
能力即具备做好工作的技能和本领,全体党员干部要不断地学习提高,促使管理工作上水平。
四是加强制度建设。
要按照教育、教学、学院发展的规律依法调整、修订、完善各项规章制度,并严格执行、狠抓落实,推进工作制度化、规范化、科学化。
五是提高创新意识。
从实际出发,与时俱进,不断改革管理方式,增强活力。
要了解这个问题,我们分别要从规章制度的制定程序和生效程序来分别了解。
规章制度的规范制定程序是怎样的?都知道规章制度的制定要经过民主程序,但究竟什么才是民主程序呢?
规章制度的制定,必须经过职工代表大会或全体员工的表决通过。
因为规章制度关系到员工的切身利益,所以员工必须要参与。当然有些公司员工数量大,那么只能通过职工大会的方式。
1、职工代表大会的成立程序、职工代表的确定要符合规范。职工代表是怎么选出来的,一般采取选举、投票的方式必须要符合规范,确保能代表全体员工。
2、规章制度的制定、修改,必须能体现职工代表的意见。比如会议商讨记录,修改记录等。
二、规章制度的条款不能违背相关的法律法规,否则就算通过职工代表大会,该条款也是无效的。
规章制度的正式生效应该是怎样的?规章制度的制定经过了民主制定程序,接下来就要让他正式生效。因为大部分情况是职工代表参与的,但其他员工并不一定了解,那么就要通过公示的方式,或告知全体员工的方式进行。
记住这里两种方式选择一个就可以了。实际上对于企业来说全责告知全体员工的方式更有力,更容易固定证据。
因为通过公示的方式无外乎是张贴、通过公司内网服务器、公司网络群等进行公示,但在后期发生劳动争议时,公司不一定能提供有效证据。
比如说张贴的方式,公司只能拍照或者录视频,但公司很难证明时间,另外规章制度有很多页,通过这种方式也很难看清所有的条款内容。
如果要通过公示的方式来让规章制度最终生效,方式有哪些?公示不适合采用那些方式?1、就和上面说的一样,在公司一些员工毕竟的地点进行张贴公示,如果公司很大,可能还要在多个地方张贴。但公司取证比较麻烦。
2、通过公司内网的方式,但公司要证明每一位员工都能上到内网正常访问。
3、通过公司网络群的方式,这个就更要麻烦,你要证明群里成员是该员工,而且公示的规章制度文件也不存在不稳定性,随着时间推移,很容易造成证据消失。
其实不和公示不适合采用那些方式,而是公示的方式整个都不适合,公司很难固定证据,所以还不如用告知全体员工的方式进行。员工在入职时就进行规章制度的培训并签字,在职的每一年对规章制度进行培训并签字。还有一种方式就向员工发放员工手册或规章制度并要求与签收的方式,这样人手一本,不过这种方式成本大,但效果最好。
以上,希望可以帮到您!
OK,关于规章制度怎么弄好看和职场中,企业的规章制度如何公示才有效呢的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。