企业的规章制度如何公示才有效呢(公司规章制度怎样公示才有效)
8312023-07-19
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以本企业红头文件的形势下发《关于颁布企业相关管理文件的决定》。并通过职工会议当面宣读颁发。随后召集中屋集中学习讨论,再逐步延伸到各车间班组,每项制度一旦下必须要有人监督执行,否则,就是废纸。
“公平”问题是企业管理中员工有意见的主要导火索,几乎所有的员工都觉得自己在公司里受到过不公平对待。之所以产生这种情况主要有两种原因:
1、公司制定的制度(规则或指令)不公平,没有统一的标准;
2、公司制度的执行不公平,没有统一的去要求。公司的制度就像法律,可以不合理但不能模糊,并且要根据企业管理应用中的实际情况进行修订。
除了以上两种情况是因为公司及管理者造成的,还有一种情况是员工自己造成的:员工相互之间的比较。按说员工相互比较没有错,但相互比较时经常会出现信息不对等或岗位不对等。比如:所有的员工都觉得自己的工资低,在公司获得了不公平的待遇,因为他会和比自己工资高的员工比。公司工资最高的那个管理层会和外界同行业最高工资对比,这种在没有统一标准(其实也没有办法统一)的比对下,负面情绪很容易产生。不管是公司的问题还是员工自己的定位问题,“公平”的确是管理中的一大问题。还好,“公平”的解释可以被量化,可以行成文字,可以有标准。只要执行者严格按照规则执行,公平的主要问题就能解决,问题不至于变得非常严重。所以,管理者更应该注意自己的身份和手中的权利,一旦天平失去平衡,团队就会开始瓦解。比如:为了照顾迟到的员工,管理者免于对他的处罚,希望得到员工的心,但无形中会伤害了那些遵守纪律的员工,公平就会被打破。下次另一个迟到的员工没有得到你的免责,对管理者的埋怨就会产生,他不会反思自己的过错,而是质疑管理者不公平。相对于公平,更难的是企业管理中的公正。如果说公平是理性的,那么公正则是感性的。公平讲的是平等,公正讲的是合理。上厕所我们都应该排队这就是公平,憋不住尿的人可以优先插队就是公正。买票做公交车谁先上谁应该先坐座位就是公平,孕妇和老人虽然是后上你应该给他们让座就是公正。企业管理中,员工取得了成绩获得制度规定的奖励就是公平。新员工虽然没有取得同样的成绩但获得了更多的鼓励就是公正。公司的福利每人一份就是公平,福利多发或优先给困难的员工就是公正。所以我不认为公司高管的餐标必须比员工的餐标高,因为高管是一个个体,员工也是一个个体,他们的饭量是一样,所以他们的餐标也应该是一样,这样很公正。甚至有些时候,我觉得福利性的东西更应该优先给员工而不是给管理层,因为管理层在公司获得的东西相对于员工要多一些。让员工严格遵守各项规定就是公平,给那些新员工或业绩不好的员工更多帮助和资源就是公正。企业管理中公正和公正的应用很关键,会起到四两拔千斤的作用。而要想达到这一目的,企业文化的灌输和管理者的格局显得尤为重要。如果说企业管理中能做到“公平”是考验一个管理者的智商(能力),那么“公正”则是考验一个管理者的情商(智慧)。这是我最近在做的一个项目,说说我的体会哈。
一、内部控制定义:指在一定的环境下,公司为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在公司内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。
二、内部控制五要素:企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
(一)内部控制环境。内部控制环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
最后,内部控制不是目的,而是实现目标的手段,是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。
附:内部控制原则:企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
措施有:1.班子要加强学习,提高思想认识。
2.制度推进制度机制建设工作方案,并进行落实。
3.加强对制度落实情况的检查和整改。
4.加强落实制度的考核和奖惩。
5.定期查找制度缺陷,及时修订制度。
一是牢固树立服务意识。
全体教职员工要尽心尽力做好各项服务工作,履行全心全意为人民服务的宗旨。
二是切实加强责任意识。
责任是做好工作的一种动力,同时也是一种良心,要切实增强工作责任感和使命感,积极做好本职工作。
三是提高能力。
能力即具备做好工作的技能和本领,全体党员干部要不断地学习提高,促使管理工作上水平。
四是加强制度建设。
要按照教育、教学、学院发展的规律依法调整、修订、完善各项规章制度,并严格执行、狠抓落实,推进工作制度化、规范化、科学化。
五是提高创新意识。
从实际出发,与时俱进,不断改革管理方式,增强活力。
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