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12372023-09-09
老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于三方比价如何规避审计风险和采购比价不规范审计建议的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享三方比价如何规避审计风险以及采购比价不规范审计建议的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
本文目录
一是程序规范,材料齐全。
二是三方比价有小便全过程,三是三方比价就是价低者中标。审计在审查招投标的时候,需要查看全部的过程材料,从相关会议议案,会议纪要等需要有,然后招标程序规范,招委会有决议,招标要明确收到三家报价低者中标的规则。
只能说公司制度还不够健全,应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增加法律法规观念,重视职业道德建设;2、加强对物资采购招标与签约监督;3、加强对物资采购全过程、全方位和监督。
全过程是指从计划、审批、询价、招标(比价、议价)、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督;重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督。
全方位和监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,科学规范的采购制度,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
会计岗位是指从事会计工作,办理会计事项的具体职位。一般包括以下岗位:
1.总会计师岗位,会计机构负责人(会计主管人员)岗位;
2.出纳岗位;
3.稽核岗位;
4.资本、基金核算岗位;
5.收入、支出、债权债务核算岗位;
6.工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;
7.财产物资的收发、增减核算岗位;
8.总账岗位;
9.对外财务会计报告编制岗位;
10.会计电算化岗位;
11.会计档案管理岗位。在会计档案正式移交档案管理部门之前,在会计机构内会计档案管理工作属会计岗位;会计档案正式移交档案管理部门后会计档案管理工作,不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处收费员、商场收费(银)员不属于会计岗位;单位内部审计人员、社会审计人员、政府审计人员不属于会计岗位。
稽核属于会计岗位的一种,而审计则不属于:
稽核会计应遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。主要负责会计稽核,对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
一,凭证和帐务稽核:
1.对原始凭证和账务记录余额进行初审核。
2.各项收支凭证的审核事项。
3.各项摊提折旧的审核事项。
4.应收应付、预收预付帐余额的审核事项。
5.原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。
6.有关本公司各仓库的财务查核事项。
7.税务申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。
8.其他有关调整记帐科目,变更计算方法,增收减支的建议审核事项。
二,财务稽核:
1.关财产的购置或处理的审核事项。
2.有关原物料采购比价的监督及价格审核事项。
3.有关本公司现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
4.有关财产及原物料成品库存的抽查事项。
5.其他与财务稽核有关的事项。
岗位职责:
1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。
2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。
3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。
4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。
5.按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。
6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。
7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。
8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。
9.装订、管理本部门财务档案。
10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。
11.完成领导交办的其它工作。
企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段:采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险,如果前两个阶段的风险能较好的排除,则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施:
一、采购合同签署前的风险
1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首,且价格常有波动,为严格执行预算和实现既定的利润目标,必须严控采购成本。采购前必须货比三家,向众多符合要求的供应商询价并多部门评审,对于重大设备可进行公开招标,在满足产品质量和技术指标的前提下,选择价格相对优惠的供应商;如采购产品价格波动明显,可与供应商签订年度供货协议,锁定价格。
2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择,因此需对供应商资质和资信进行审查,对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝,还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。
3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要,造成生产中断;二是盲目进货,造成积压,大量资金沉淀于存货中,降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存,每项库存材料可以大致满足多少天的需求,根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量,并要求生产部门签字确认。
4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,提前准备备选方案及备选供应商,以分散采购风险。
二、采购合同签订时的文本风险
采购合同应全面、严谨,条款应具体清晰,不存在隐形陷阱或权责不对等的规定,任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款:
1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确,尽量签订技术协议,如没有明确的标准可以采用,应约定确定质量标准的方法,如指定三方检测、鉴定,或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。
2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款,要求对方出具预付款保函,大部分比例的货款应在验收完成后支付,并约定一定比例的质保金,以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务,采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。
3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则,约束对方按要求履行合同。
4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地,以免发生争议时造成被动。
三、合同执行期间的风险
合同执行期间主要有如下风险:
1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备,企业要组织验收小组进行验收,可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。
2、质保期间发生质量问题,供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商,事后再向供应商索赔,以免耽误生产。
企业采购过程中面临的风险很多,需要多部门共同合作,把风险减轻到最小。
关于三方比价如何规避审计风险的内容到此结束,希望对大家有所帮助。